Política de Privacidad y Protección de Datos
POLÍTICA DE PRIVACIDAD Y PROTECCIÓN DE DATOS
1. Responsable del tratamiento
El Colegio Oficial de Biólogos, a través de su Delegación en Navarra y La Rioja, se compromete a proteger la privacidad y los datos personales de las personas colegiadas, precolegiadas, usuarias de sus servicios y de cualquier persona que se relacione con el Colegio.
Los datos identificativos del responsable del tratamiento son:
Responsable: Colegio Oficial de Biólogos
NIF: G28736569
Delegación: Colegio Oficial de Biólogos en Navarra y La Rioja
Domicilio: Calle Leyre 11, 3.º, 31002 Pamplona/Iruña (Navarra)
Correo electrónico: cob@cob.es
Estos son los datos que constan actualmente en la documentación de protección de datos del Colegio.
Delegado de Protección de Datos
El Colegio dispone de Delegado de Protección de Datos (DPD), con quien puede contactar para cualquier cuestión relacionada con el tratamiento de sus datos personales o el ejercicio de sus derechos:
Correo electrónico: dpd.cliente@conversia.es
Teléfono: 872 987 665
2. Normativa aplicable
El tratamiento de datos personales realizado por el Colegio se rige principalmente por:
- Reglamento (UE) 2016/679, General de Protección de Datos (RGPD).
- Ley Orgánica 3/2018, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales (LOPDGDD).
- Ley 2/1974, de 13 de febrero, sobre Colegios Profesionales.
- La normativa reguladora y estatutaria aplicable al Colegio Oficial de Biólogos.
- El resto de normativa administrativa, tributaria, profesional y sectorial que resulte aplicable.
Debe tenerse en cuenta que los Colegios Profesionales son corporaciones de derecho público, con personalidad jurídica propia, a las que la legislación atribuye funciones de ordenación profesional, representación de la profesión, colaboración con las Administraciones Públicas y prestación de determinados servicios a colegiados y ciudadanos.
Por ello, determinados tratamientos de datos realizados por el Colegio no requieren el consentimiento de la persona interesada, al resultar necesarios para el cumplimiento de obligaciones legales o para el ejercicio de funciones de interés público o poderes públicos atribuidos al Colegio.
3. ¿Qué datos personales podemos tratar?
Dependiendo de la relación de la persona interesada con el Colegio y del servicio solicitado, podrán tratarse, entre otros:
Datos identificativos y de contacto: nombre y apellidos, DNI/NIE, dirección postal, teléfono, correo electrónico, fotografía y firma.
Datos académicos y profesionales: titulación, universidad, especialidad, formación, número de colegiación, situación profesional, experiencia, currículum vitae, ámbitos profesionales de interés y demás información necesaria para acreditar requisitos profesionales.
Datos relacionados con la colegiación: altas, bajas, traslados, modificaciones de datos, situación colegial, solicitudes, certificados, visados y demás trámites colegiales.
Datos económicos y bancarios: información necesaria para gestionar cuotas, pagos, facturación, devoluciones y obligaciones contables o fiscales.
Datos aportados voluntariamente en solicitudes y formularios: información incluida en consultas, reclamaciones, comunicaciones de posible intrusismo profesional, solicitudes de orientación, bolsa de empleo, red profesional u otros servicios del Colegio.
Imágenes y material audiovisual: fotografías o vídeos obtenidos en actividades, jornadas o eventos cuando exista una base jurídica que permita su utilización y, cuando resulte necesario, consentimiento de la persona interesada.
El Colegio procurará que los datos solicitados sean adecuados, pertinentes y limitados a los necesarios para cada finalidad.
4. ¿Para qué tratamos sus datos?
A. Colegiación y gestión de la relación colegial
Los datos serán tratados para gestionar:
- solicitudes de colegiación y precolegiación;
- altas, bajas y traslados;
- actualización de datos;
- acreditación de titulaciones y requisitos;
- gestión de cuotas;
- expedición de certificados;
- comunicaciones colegiales;
- acceso a servicios del Colegio;
- gestión de solicitudes y expedientes;
- cumplimiento de las funciones legal y estatutariamente atribuidas al Colegio.
La documentación de protección de datos define expresamente este tratamiento como el registro de la solicitud de colegiación y la gestión de las condiciones y servicios de la persona colegiada, estableciendo como base jurídica el interés público o ejercicio de poderes públicos.
Base jurídica: cumplimiento de obligaciones legales y ejercicio de funciones realizadas en interés público o en el ejercicio de poderes públicos atribuidos al Colegio.
B. Gestión administrativa, económica y contable
Los datos podrán utilizarse para gestionar cuotas colegiales, facturación, contabilidad, pagos, cobros, certificados económicos y demás obligaciones administrativas, fiscales y contables.
Base jurídica: cumplimiento de obligaciones legales y, cuando corresponda, ejecución de la relación existente con la persona interesada.
Los datos podrán comunicarse, cuando resulte necesario, a entidades bancarias, Administraciones tributarias y otros organismos públicos competentes.
C. Trámites y servicios para colegiados
Los datos facilitados mediante la ventanilla única, intranet, formularios electrónicos u otros canales del Colegio podrán tratarse para tramitar servicios como:
certificados, visados, orientación profesional, modificaciones de datos, traslados, bajas, consultas, solicitudes, comunicaciones relacionadas con la defensa profesional y otros servicios vinculados a las funciones del Colegio.
La Ley de Colegios Profesionales establece expresamente la utilización de la ventanilla única para permitir que los profesionales realicen electrónicamente trámites relacionados con su colegiación, ejercicio profesional y baja.
Base jurídica: cumplimiento de obligaciones legales, ejercicio de funciones públicas colegiales, ejecución de la relación colegial y, cuando corresponda por la naturaleza concreta del servicio, consentimiento de la persona interesada.
D. Bolsa de empleo
Cuando una persona solicite voluntariamente incorporarse a la Bolsa de Empleo del Colegio, sus datos profesionales y currículum podrán tratarse para:
- gestionar su incorporación a la bolsa;
- identificar oportunidades profesionales compatibles con su perfil;
- informarle de oportunidades de empleo;
- trasladar su candidatura a entidades o empresas interesadas, cuando corresponda.
Base jurídica: consentimiento de la persona interesada.
Los datos podrán comunicarse a entidades colaboradoras o potenciales empleadores cuando sea necesario para gestionar una candidatura y exista la correspondiente legitimación.
La documentación específica de la Bolsa de Empleo establece precisamente el consentimiento como base jurídica y contempla la comunicación a entidades colaboradoras para trasladar candidaturas.
La persona interesada podrá retirar su consentimiento y solicitar su salida de la Bolsa de Empleo en cualquier momento.
E. Listados de peritos y procedimientos judiciales
Los datos de las personas colegiadas que soliciten incorporarse a los listados de peritos podrán utilizarse para gestionar dichos listados y atender las solicitudes de designación o comunicación de profesionales realizadas por órganos judiciales y otras entidades legitimadas.
La Ley 2/1974 atribuye expresamente a los Colegios Profesionales la función de facilitar a los tribunales las relaciones de colegiados que puedan intervenir como peritos o efectuar su designación cuando corresponda.
La documentación específica del Colegio contempla igualmente el tratamiento de datos para la gestión y tramitación de la actuación como perito en procedimientos judiciales.
Base jurídica: según el tratamiento concreto, consentimiento de la persona interesada, cumplimiento de obligaciones legales y/o ejercicio de las funciones legalmente atribuidas al Colegio.
Los datos estrictamente necesarios podrán comunicarse a juzgados, tribunales, Administraciones y demás organismos legitimados para solicitar dichos listados o designaciones.
F. Formación, cursos, jornadas y actividades
Los datos de las personas inscritas podrán utilizarse para gestionar:
- inscripciones;
- asistencia;
- comunicaciones organizativas;
- documentación;
- certificaciones;
- gestión académica, cuando corresponda;
- encuestas o evaluaciones vinculadas a la actividad.
Base jurídica: ejecución de la relación derivada de la inscripción y, cuando corresponda, consentimiento de la persona interesada.
La documentación del Colegio contempla específicamente tanto la gestión de formación y cursos como la participación en ponencias, conferencias y jornadas.
G. Consultas, formularios y solicitudes
Cuando una persona contacte con el Colegio mediante correo electrónico, formulario web, teléfono u otro canal, sus datos serán tratados para atender, gestionar y responder su consulta o solicitud.
Base jurídica: gestión de la solicitud de la persona interesada y, dependiendo de su naturaleza, ejecución de la relación colegial, ejercicio de funciones públicas, interés legítimo o consentimiento.
H. Defensa profesional y comunicaciones de posible intrusismo
Los datos proporcionados a través de los canales destinados a comunicar posibles situaciones de intrusismo, ejercicio irregular de la profesión o afectación de las competencias profesionales podrán ser tratados para:
- analizar la comunicación recibida;
- realizar las comprobaciones necesarias;
- valorar la posible actuación del Colegio;
- defender los intereses profesionales y las competencias de la profesión;
- ejercer, cuando proceda, las actuaciones administrativas o judiciales correspondientes.
Base jurídica: ejercicio de las funciones legalmente atribuidas al Colegio Profesional y cumplimiento de obligaciones legales.
Cuando sea necesario para investigar o tramitar una actuación, los datos podrán comunicarse a Administraciones Públicas, órganos judiciales u otras autoridades competentes.
I. Comunicaciones colegiales y newsletter
El Colegio podrá utilizar los datos de contacto de sus colegiados para remitir información relacionada con:
- actividad institucional;
- convocatorias;
- servicios colegiales;
- cambios normativos;
- formación;
- oportunidades profesionales;
- información relevante para el ejercicio de la profesión.
Cuando se trate de comunicaciones necesarias para desarrollar la relación colegial o las funciones propias del Colegio, su envío no dependerá necesariamente del consentimiento.
Cuando una persona se suscriba voluntariamente a una newsletter o se trate de comunicaciones cuya legitimación sea el consentimiento, podrá darse de baja o retirarlo en cualquier momento.
La documentación aportada contempla expresamente la gestión de la newsletter sobre la base del consentimiento.
J. Fotografías, vídeos y difusión de actividades
El Colegio podrá captar imágenes durante jornadas, actos, cursos y actividades institucionales.
Cuando resulte necesario recabar consentimiento para utilizar una imagen identificable con fines promocionales o de difusión, éste se solicitará de forma específica.
La documentación aportada contempla el tratamiento de fotografías y vídeos para promocionar las actividades del Colegio mediante la página web y redes sociales, basado en el consentimiento de la persona interesada.
K. Proveedores, colaboradores y Junta de Gobierno
El Colegio podrá tratar los datos necesarios de proveedores, profesionales, colaboradores y miembros de sus órganos de gobierno para gestionar las correspondientes relaciones administrativas, económicas, profesionales e institucionales.
Base jurídica: ejecución de la relación correspondiente, cumplimiento de obligaciones legales y ejercicio de las funciones propias del Colegio.
5. ¿Durante cuánto tiempo conservamos los datos?
Los datos personales se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir la finalidad para la que fueron recabados.
Posteriormente podrán mantenerse debidamente bloqueados durante los plazos necesarios para atender las posibles responsabilidades legales derivadas del tratamiento.
Cuando el tratamiento esté basado exclusivamente en el consentimiento, los datos podrán conservarse mientras éste no sea retirado, sin perjuicio de los plazos legales de conservación que puedan resultar aplicables.
La documentación del Colegio establece, entre otros, conservación mientras se mantenga el consentimiento para newsletter, imágenes o bolsa de empleo y conservación conforme a los plazos legales correspondientes para determinada documentación administrativa y fiscal.
6. ¿A quién podemos comunicar sus datos?
Con carácter general, el Colegio no comunicará datos personales a terceros salvo cuando:
- exista obligación legal;
- resulte necesario para ejercer las funciones públicas atribuidas al Colegio;
- sea necesario para prestar el servicio solicitado;
- exista consentimiento de la persona interesada.
Dependiendo del tratamiento, podrán ser destinatarios de los datos:
Administraciones Públicas y organismos competentes, Administración tributaria, entidades financieras, juzgados y tribunales, órganos relacionados con la Administración de Justicia, Consejo General de Colegios Oficiales de Biólogos y otros organismos profesionales cuando proceda, así como empresas o entidades colaboradoras en aquellos servicios que impliquen dicha comunicación.
En el caso de la Bolsa de Empleo, los datos podrán comunicarse a entidades colaboradoras para trasladar candidaturas cuando exista la correspondiente legitimación.
7. Proveedores que acceden a datos por cuenta del Colegio
Para prestar determinados servicios, el Colegio puede contar con proveedores tecnológicos, servicios de alojamiento web, correo electrónico, gestión administrativa, asesoramiento, almacenamiento, formularios electrónicos u otras herramientas.
Cuando estos proveedores accedan a datos personales por cuenta del Colegio actuarán, cuando corresponda, como encargados del tratamiento, debiendo existir las garantías y contratos exigidos por la normativa de protección de datos.
Cuando la utilización de determinados proveedores pueda implicar transferencias internacionales de datos, éstas deberán realizarse con las garantías previstas en el RGPD.
8. Derechos de las personas interesadas
Cualquier persona puede ejercer, cuando procedan, los siguientes derechos:
Acceso: conocer qué datos personales tratamos sobre ella.
Rectificación: solicitar la corrección de datos inexactos o incompletos.
Supresión: solicitar la eliminación de sus datos cuando concurran los requisitos legalmente establecidos.
Limitación del tratamiento: solicitar que se limite temporalmente el tratamiento en determinados supuestos.
Oposición: oponerse a determinados tratamientos cuando legalmente corresponda.
Portabilidad: recibir sus datos o solicitar su transmisión a otro responsable cuando resulte aplicable.
Retirada del consentimiento: cuando un tratamiento se base en el consentimiento, éste podrá retirarse en cualquier momento, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento realizado anteriormente.
Estos derechos pueden ejercerse dirigiéndose a:
Colegio Oficial de Biólogos
Calle Leyre 11, 3.º
31002 Pamplona/Iruña (Navarra)
Correo electrónico: cob@cob.es
También podrá contactar con el Delegado de Protección de Datos:
La AEPD recuerda que el ejercicio de estos derechos es, con carácter general, gratuito y que las solicitudes deben ser atendidas normalmente en el plazo de un mes.
9. Derecho a presentar una reclamación
Si considera que el tratamiento de sus datos personales no se ajusta a la normativa, puede ponerse en contacto con el Colegio o con su Delegado de Protección de Datos.
Asimismo, tiene derecho a presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD).
Agencia Española de Protección de Datos
La propia documentación de protección de datos del Colegio contempla expresamente este derecho.
10. Seguridad y confidencialidad
El Colegio adoptará las medidas técnicas y organizativas adecuadas para proteger los datos personales frente a su destrucción, pérdida, alteración, acceso, divulgación o tratamiento no autorizado, teniendo en cuenta la naturaleza de los datos, los riesgos asociados al tratamiento y el estado de la técnica.
Las personas que tengan acceso a datos personales en el ejercicio de sus funciones estarán sujetas al correspondiente deber de confidencialidad.
11. Datos de terceros
Cuando una persona facilite al Colegio datos personales correspondientes a terceros, deberá asegurarse de que dispone de legitimación suficiente para hacerlo y de que los datos proporcionados son adecuados y pertinentes para la finalidad correspondiente.
12. Exactitud y actualización de los datos
La persona interesada deberá procurar que los datos facilitados sean correctos y estén actualizados.
Las personas colegiadas podrán comunicar al Colegio cualquier modificación de sus datos mediante los canales habilitados para ello.
13. Formularios electrónicos
Los formularios de la web, intranet o ventanilla única que impliquen recogida de datos personales incorporarán la correspondiente información básica de protección de datos, indicando, entre otras cuestiones, responsable, finalidad, legitimación, posibles destinatarios y forma de acceder a la información adicional.
La presente Política de Privacidad constituye la información adicional y general sobre los tratamientos efectuados por el Colegio.
La utilización de una casilla para confirmar que se ha leído la información sobre protección de datos no equivale necesariamente a prestar consentimiento para el tratamiento. Cuando una finalidad concreta requiera consentimiento —por ejemplo, determinados usos de imágenes o determinados envíos— éste se solicitará de forma específica y diferenciada.
Este último punto es especialmente importante: la AEPD señala expresamente que no debe confundirse la aceptación o conocimiento de la política de privacidad con el consentimiento para un tratamiento concreto.
14. Modificación de la Política de Privacidad
El Colegio podrá modificar esta Política de Privacidad cuando resulte necesario como consecuencia de cambios normativos, criterios de las autoridades de protección de datos, incorporación de nuevos servicios o modificación de sus tratamientos de datos personales.
La versión publicada en esta página será la vigente en cada momento.
Última actualización: septiembre de 2026.